一、国内报纸出版生产的现状分析
在流程技术、PDF标准出现以前,报纸的出版流程依然存在着理论与实际应用的缺陷,从而限制了报业技术的发展。目前,国内绝大多数报纸出版流程是以PS标准为核心数据流的出版流程(PS贯穿了广告、采编签发付印样、传版、印刷、资料存储等各个环节),而且各个环节独立性强、缺乏有效的配合与统一管理。现有的这种流程存在如下诸多限制和弊端。
报纸生产的安全性
报纸生产的安全性是任何一家报社最为关心的头等大事。报纸出版的安全性涉及到很多的方面,这里只分析因为PS标准存在的缺陷而带来的安全问题。
报纸生产的政治安全,主要体现在人为利用PS的技术漏洞对报纸版面内容进行篡改的故意破坏。因为PS语言作为一种编程语言,理论上支持各种规则的修改和编辑,实际可以利用很多方便的工具直接打开PS进行文字或外挂图片的修改与替换。
报纸生产的质量安全,主要体现在编辑签发大样的内容与实际见报内容的不一致性。究其原因,主要是因PS语言在RIP解释时结果可能存在不一致性的缺陷造成的。这种问题出现主要体现在报纸内容文字字体、图片颜色变化等方面。
由于PS存在先天的技术缺陷,各家报社在报纸出版生产过程中只能通过提高管理来加强报纸出版的安全性,但是无法从技术上进行根本解决。
报纸生产的效率问题
如何实现“晚截稿、早出报”,即尽可能地提高报纸出版的时效性也是各家报社一直追求的目标。但是现有的报纸出版流程由于技术条件的限制,制约了报纸效性的进一步提高。主要体现在以下几个方面。
一方面,报纸出版生产相关文件数据量大,导致数据流转效率降低。因为数据量大,在数据传输上往往浪费很多时间。另一方面,报纸出版生产各个环节和生产软硬件设备,相对分散独立,缺乏统一的状态监控与控制管理。在实际生产中,各个环节之间的衔接与沟通浪费大量的时间,设备的生产效率也不能充分发挥。
报社数字资产管理及再利用
目前对报纸数字资产管理,主要涉及两个方面,首先是保存的载体,即选择何种格式文件进行保存,目前很多报社对FIT、PS等进行保存,也有报社利用工具将PS等进行再加工后加以保存和网络发布。但这些方法都存在一个致命的缺陷,即与实际见报内容的一致得不到完全保障,PDF的出现解决了这一难题。但如何准确即时生成优质的适合于网络发布的电子报阅读用PDF文件,是报社电子报应用的关键和必须要解决的问题。目前提供电子报PDF数据生产的工具由于本身的技术条件限制,生成的PDF在内容与字体等方面存在不足,也无法完全保证与见报印刷内容的一致性。
另一方面,数据保存的实时性与自动化程度比较差,往往在报社进行报纸数据存储时存在很多人工干预的操作,费时费力。
综合以上分析可以看出,目前报纸出版技术已不能完全满足报纸出版在安全、效率、质量、数字资产管理等各方面的需要了。
二、PDF数字化工作流程的应用
随着PDF标准、数字化工作流程技术的不断发展与成熟,采用基于PDF格式的数字化流程技术已经成为国内外报纸出版生产的必然趋势。目前,在欧美等发达国家,PDF数字化工作流程技术已经成为报纸出版生产的主流技术。
在国内,PDF数字化工作流程技术首先在高端出版印刷领域进行应用。我社从一开始就对PDF数字化工作流程技术进行关注,特别是在报纸出版中的应用情况。为了给报社下一步的报纸生产技术改造和建设提供全面数据和解决方案,在经过充分的技术论证后,2004年下半年我们与国内软件供应商北大方正合作,在我社下属报纸《新民生报》的出版生产中全面引进北大方正专门为国内报业开发的报纸PDF工作流程产品—畅流报纸安全出版系统。经过近一年多无障碍运行后,我社又于2005年底完成了报社下属《浙江日报》、《钱江晚报》、《今日早报》等所有报纸的出版生产系统的技术改造,全面采用畅流报纸安全出版系统。
畅流报纸安全出版系统在我社的应用涉及报纸广告文件数据处理、报纸版面组版校样、传版、报纸数字资料存储及印厂报纸印前生产等各个生产环节。将广告文件/版面的处理、签发、报纸版面的各种校样手段、采编大样浏览/监控、印刷PDF生成、版面文件加/解密、报纸版面数字资料生成及归档控制,PDF传版、PDF版面接收,到印厂及代印点的高速拼版、输出等报纸出版生产的全过程进行统一的控制与管理。
在报纸广告部门,畅流对广告版面进行PDF生成及校样,检查广告文件是否符合印刷的规范,提前发现出错的广告文件,减少了质量事故。将各种复杂格式的广告文件统一转换成数据量小、不可修改的EPS,供报纸照排组版时飞腾调入报纸版面,从而减少了以往因为大量数据流转造成的网络压力。
在报社照排组版部门,利用畅流生成报纸版面PDF文件,并基于PDF进行报纸的打印打样校样。各种打印校样设备统一由畅流进行集中控制与管理,通过设备负载平衡控制,提高设备的生产效率;同时畅流与采编配合实现报纸PDF版面的签发和传版控制,利用PDF的自包容的特点,将每一个版面相关的图片、文字、字体等信
息完全嵌入一个PDF文件里,彻底避免了以往PS文件“拖儿带女”的现象,且由于数据量小,传版不需要打包解包、大大节省了报纸出版的生产时间,提高了生产效率。另外,PDF在整个报纸出版过程中进行了全程加密控制,加密的PDF在整个生产过程中不可以进行任何修改,再加上PDF的稳定性,为报纸的出版安全提供了有效的技术手段。
代印该社报纸的11个报纸分印点也全面采用了畅流进行报纸的印前生产处理、报纸高速拼版输出,及根据报纸印刷工艺进行曲线补偿与反补偿,实现报纸印刷生产的规范化、数据化工艺控制,从而进一步提高报纸印刷质量。同时在畅流里即时对报纸版面、大版、点阵进行多级安全检查,时刻确保报纸生产的安全。
另外,在报社资料室,在报纸文件传版的同时,畅流系统自动将报纸版面相关的PDF文件归档存储,并自动生成电子版发布用的低精度PDF和版面JPG图。因为资料保存的文件与传版印刷的是同一个PDF文件,从而确保了报纸资料存储与见报内容的一致性,为我社报纸数字资产管理打下了坚实的基础。
三、PDF数字化工作流程的发展趋势
畅流报纸安全出版系统在我社报纸出版生产中成功应用以后,我社报纸至今没有出现过一起报纸生产安全事故,报纸出版的各个环节配合更为顺畅,报纸出版的时效性也得到了提高。而且,通过与我社电子报系统配合,同步及时进行网络电子报的发布。
畅流对该社报纸出版在安全性、时效性与数字资产管理等方面带来的变革,充分说明PDF数字化工作流程技术在报纸出版生产中应用的广阔前景。在网络、电视、手机等新兴媒体对传统媒体发出巨大挑战的今天,PDF数字化工作流程技术为报业面对挑战提供了有力的技术保障,它为实现报纸出版的全数字化、安全、高效的生产提供了技术手段。我们有理由相信,PDF数字化工作流程技术将会成为报纸出版第三次技术革命的重要内容之一。