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设置打印参数(六)

十、重定向打印设置法有时需要把某一个文件夹中的所有文件都逐一打印出来,并装订成册。但如果该文件夹中的文件太多的话,那么在装订后要想快速地找到需要的文件,就将变得很麻烦,此时如果我们手中有一份对应文件的

核心提示

 十、重定向打印设置法

  有时需要把某一个文件夹中的所有文件都逐一打印出来,并装订成册。但如果该文件夹中的文件太多的话,那么在装订后要想快速地找到需要的文件,就将变得很麻烦,此时如果我们手中有一份对应文件的文件名目录的话,就能轻松实现快速地查找指定文件的功能。那么我们该通过什么办法才能获取这样一封文件名目录呢,有用户说,那还不简单,只要用文本编辑器来新建一个文件,然后把各个文件的文件名一一输入到该文件中,最后把该文件的内容打印出来,不就可以生成一封文件目录表了。不可否认的是,该用户所说的方法是可以实现的。但是,不知这位老兄有没有考虑过,如果要作为目录的文件有很多,而且每一个文件的文件名由很多汉字组成时,这种方法就会花费我们大量的时间来录入汉字,很显然这种方法的效率比较低下。那么在具有丰富编辑功能的word2000或者wps2000文本编辑器中,难道就没有办法来快速将这些文件名取下来吗?也许是对这些大名鼎鼎的编辑软件过于信任的原因,笔者一开始就把实现该目的的希望寄托在word2000或者wps2000文本编辑器身上,无奈搜肠刮肚,还是找不出有效的实现办法。不得已,笔者想到了利用DOS状态下的输入输出重定向功能来实现这一目的。该方法实现的原理是在DOS下将目录及文件列表输出到一个文件,然后把该文件打印出来。其具体的操作步骤为:

  1、首先先进入要打印的目录,假设这里要打印的目录为D:aabbcddd;

  2、接着在硬盘根目录下建立一个文本文件,如test.txt;

  3、然后进入MS-DOS方式,用DOS重定向功能。在DOS命令提示符下输入执行“dir D:aabbcddd*.txt >>c: est.txt”命令,将文件列表输入到test.txt文件中;

  4、最后返回到windows界面来把test.txt文件打印出来就可以了。

 十一、网络自动提醒打印设置法

  为了能充分发挥局域网的功能,许多用户都会尽量使用网络打印机来让局域网中的其他用户也共享打印功能。不过由于网络打印机对所有的打印任务都按照先后顺序进行排队执行,因此大家的打印材料到底什么时候能打印完毕就很难确定了,按常规方法大家也许会经常跑到网络打印机旁检查一下,很显然这种方式是很麻烦的。其实,要是大家使用的是Windows 2000/XP系统,就可以按照下面的方法来让网络打印机自动提醒你,到底何时才能完成打印任务:

  1、首先在Windows 2000/XP系统桌面中,用鼠标依次单击“开始”/“设置”命令,然后在其中打开“打印机”或者“打印机和传真”窗口;

  2、在该窗口中,大家可以单击当前可以使用的网络打印机图标,在随后打开的网络打印机设置窗口中,依次执行菜单栏中的“文件”/“服务器属性”命令,在随后出现的属性设置界面中,用鼠标选中“高级”标签;

     3、接着系统会弹出一个高级标签页面,在该页面中大家可以选中“远程文档打印完成时发出通知”这个选项,这样打印机在打印指定任务时会给用户发送一个消息。要是大家将“打印远程文档时,通知计算机,不通知用户”复选项取消时,那么网络打印机就会将打印消息通知用户,而选中该选项的话,系统就会将打印消息通知指定的计算机了。
 

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